Webcast tarkoittaa internetin kautta tehtävää videolähetystä, siis periaatteessa kyse on suorasta lähetyksestä internetissä. Tyypillisesti sen avulla kasvatetaan tilaisuuteen osallistuvien määrää siten, että tapahtuman seuraaminen on mahdollista omalla tietokoneella, matkapuhelimella tai muulla päätelaitteella. Etäyleisö voi myös osallistua tilaisuuteen ja esittää kysymyksiä chat-ikkunan kautta. Lähetys jätetään yleensä tallenteena verkkoon, jolloin se katsottavissa myös myöhempänä ajankohtana.

 

Lähetys voidaan tehdä esimerkiksi tilaajan omalle YouTube tai Facebook-tilille. Jos halutaan käyttöön parempia yksityisyyden suojausmenetelmiä, on tarjolla erilaisia maksullisia palveluntarjoajia.

 

 

Tilanteen mukaan videokameroita voidaan lisätä. Mikrofoni voi olla langaton tai langallinen - kaulus- tai kapulamikrofoni. Lähetykseen voidaan lisätä myös tekstityksiä ja nimiplansseja tarpeen mukaan.

 

Paras vaihtoehto lähetykseen on kiinteä nettiyhteys. Kuvaustiimin edustajan käynti kuvauspaikalla ja nettiyhteyden nopeuden mittaaminen tehdään mahdollisuuksien mukaan aina ennen lähetyspäivää. Samalla tutkitaan mahdollinen saliäänentoiston käyttömahdollisuus ja kameran sijaintipaikat.

Kuvaustiimin olisi hyvä päästä lähetyspaikalle noin pari tuntia ennen lähetyksen alkua.

 

Esiintyjien olisi hyvä välttää erittäin pienikuvioisten (viivoitus, ruudut) vaatteiden käyttöä esiintymistilanteessa.

 

Jos lähetyksessä käytetään chat-ikkunaa, on suositeltavaa että sen seuraamisen hoitaa tilaaja. Näin kysymykset ja kommentit voidaan parhaiten arvioida ja välittää ne oikeille henkilöille lähetyksen aikana vastattavaksi.

 

Webcastin tekeminen on tilaajalle helppoa. Kaikki tekniikka hoidetaan Pegasus Median toimesta, joten tilaajan tehtävä on pitää huolta lähinnä siitä, että tilaisuus etenee muuten suunnitelmien mukaisesti.