Striimauksen avulla kasvatetaan tilaisuuteen osallistuvien määrää siten, että tapahtuman seuraaminen on mahdollista omalla tietokoneella, matkapuhelimella tai muulla päätelaitteella. Etäyleisö voi myös osallistua tilaisuuteen ja esittää kysymyksiä chat-ikkunan kautta. Lähetys jää yleensä tallenteena verkkoon, jolloin se katsottavissa myös myöhempänä ajankohtana.

 

Tapahtuma voi olla täysin etänä tapahtuva tai se voi olla hybridi, jolloin osa yleisöstä seuraa tilaisuutta paikan päällä.

 

Lähetys voidaan tehdä esimerkiksi tilaajan omalle YouTube tai Facebook-tilille. Jos halutaan käyttöön parempia yksityisyyden suojausmenetelmiä, on tarjolla erilaisia maksullisia palveluntarjoajia.

 

Yleensä striimauksissa käytetään kahta kameraa. Striimaaja valitsee  verkkoon lähetettävän kuvan. Tämän lisäksi esitysmateriaalit voidaan digitaalisesti välittää lähetykseen kamerakuvan oheen.

 

Tilanteen mukaan videokameroita voidaan lisätä. Mikrofoni voi olla langaton tai langallinen - kaulus- tai kapulamikrofoni. Lähetykseen voidaan lisätä myös tekstityksiä ja nimiplansseja tarpeen mukaan.    

 

Paras vaihtoehto lähetykseen on kiinteä nettiyhteys. Kuvaustiimin edustajan käynti kuvauspaikalla ja nettiyhteyden nopeuden mittaaminen tehdään mahdollisuuksien mukaan aina ennen lähetyspäivää. Samalla tutkitaan mahdollinen saliäänentoiston käyttömahdollisuus ja kameran sijaintipaikat.

Kuvaustiimin olisi hyvä päästä lähetyspaikalle noin pari tuntia ennen lähetyksen alkua.

 

Esiintyjien olisi hyvä välttää erittäin pienikuvioisten (viivoitus, ruudut) vaatteiden käyttöä esiintymistilanteessa.

 

Jos lähetyksessä käytetään chat-ikkunaa, on suositeltavaa että sen seuraamisen hoitaa tilaaja. Näin kysymykset ja kommentit voidaan parhaiten arvioida ja välittää ne oikeille henkilöille lähetyksen aikana vastattavaksi.

 

Webcastin tekeminen on tilaajalle helppoa. Kaikki tekniikka hoidetaan Pegasus Median toimesta, joten tilaajan tehtävä on pitää huolta lähinnä siitä, että tilaisuus etenee muuten suunnitelmien mukaisesti.